第一章 總則
第一條 為維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，規(guī)范學(xué)生信息管理，健全學(xué)生注冊(cè)管理制度，保障我校學(xué)生的合法權(quán)益，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《四川美術(shù)學(xué)院本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我校普通全日制本科學(xué)生。
第三條 本辦法規(guī)定的注冊(cè)管理，是指學(xué)校依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對(duì)學(xué)生實(shí)施基本信息登記和在學(xué)資格認(rèn)定的管理，是對(duì)學(xué)生學(xué)籍有效性的認(rèn)可。
第四條 注冊(cè)分為入學(xué)注冊(cè)和學(xué)期注冊(cè)兩種。入學(xué)注冊(cè)是按國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生持錄取通知書，按學(xué)校有關(guān)要求在規(guī)定的期限入學(xué)報(bào)到、取得學(xué)籍的一種手續(xù)；學(xué)期注冊(cè)是在籍學(xué)生按學(xué)校有關(guān)要求在規(guī)定的期限進(jìn)行學(xué)期登記開學(xué)報(bào)到、延續(xù)學(xué)籍的一種手續(xù)。
第五條 符合學(xué)校注冊(cè)管理規(guī)定并辦理完成注冊(cè)手續(xù)的學(xué)生，獲得四川美術(shù)學(xué)院學(xué)籍，享有國(guó)家法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章所賦予的在籍學(xué)生各項(xiàng)權(quán)利。
第二章 組織體系
第六條 教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處等職能部門和各院系共同構(gòu)成實(shí)施學(xué)生注冊(cè)管理的組織體系。
第七條 教務(wù)處主要負(fù)責(zé)以下工作：
（一）新生學(xué)籍電子注冊(cè)、在校生學(xué)年電子注冊(cè)和畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)；
（二）維護(hù)教務(wù)管理系統(tǒng)中學(xué)生基本信息、學(xué)籍異動(dòng)信息以及備份數(shù)據(jù)；
（三）審核和上報(bào)學(xué)生注冊(cè)基本身份信息的變更申請(qǐng)；
（四）對(duì)未按規(guī)定注冊(cè)的學(xué)生，限制其選課和考試考核資格；對(duì)逾期未注冊(cè)的學(xué)生，進(jìn)行退學(xué)處理。
第八條 財(cái)務(wù)處主要負(fù)責(zé)以下工作：
（一）組織學(xué)生繳費(fèi)；
（二）統(tǒng)計(jì)繳費(fèi)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，及時(shí)向各院系和相關(guān)部門反饋學(xué)生繳費(fèi)情況。
第九條 學(xué)生處主要負(fù)責(zé)以下工作：
（一）建設(shè)和管理經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助體系；
（二）將確認(rèn)辦理國(guó)家助學(xué)貸款或減免學(xué)費(fèi)等手續(xù)的學(xué)生名單及其貸款或減免額度等相關(guān)數(shù)據(jù)提供給各院系。
第十條 各院系主要負(fù)責(zé)以下工作：
（一）辦理本單位學(xué)生開學(xué)報(bào)到、請(qǐng)假和暫緩注冊(cè)工作；
（二）核實(shí)未注冊(cè)學(xué)生名單，敦促其及時(shí)注冊(cè)，對(duì)逾期未注冊(cè)的學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍預(yù)警；
（三）按時(shí)向教務(wù)處、學(xué)生處等相關(guān)職能部門提供各類注冊(cè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
第三章 注冊(cè)條件
第十一條 具有四川美術(shù)學(xué)院學(xué)籍的學(xué)生，在休學(xué)、保留學(xué)籍期間的，無需辦理注冊(cè)手續(xù)。
第十二條 按國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)保留入學(xué)資格的，在保留入學(xué)資格期間無需辦理注冊(cè)手續(xù)。
第十三條 學(xué)生有下列情況之一的，不予注冊(cè)：
（一）不再具有四川美術(shù)學(xué)院學(xué)籍的；
（二）休學(xué)期滿后復(fù)學(xué)手續(xù)不完善的；
（三）未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用的。
第四章 注冊(cè)流程
第十四條 學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定報(bào)到時(shí)間到校辦理注冊(cè)手續(xù)。學(xué)生注冊(cè)按下列程序辦理：
（一）按照規(guī)定繳清學(xué)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助。貸款或資助不能足額繳納學(xué)費(fèi)的，學(xué)生應(yīng)補(bǔ)足剩余部分。
（二）本人持學(xué)生證及繳費(fèi)憑證到所在院系辦理注冊(cè)手續(xù)，由注冊(cè)經(jīng)辦人員在學(xué)生證上注明注冊(cè)時(shí)間、加蓋注冊(cè)章，并進(jìn)行注冊(cè)登記，同時(shí)由注冊(cè)經(jīng)辦人員在教務(wù)管理系統(tǒng)完成“網(wǎng)上注冊(cè)”，否則注冊(cè)無效。
第十五條 學(xué)期開學(xué)后逾期兩周未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的學(xué)生，由其所在院系給予退學(xué)預(yù)警。
第十六條 按學(xué)校教學(xué)計(jì)劃安排在外實(shí)習(xí)或?qū)W習(xí)，或經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)在外執(zhí)行公務(wù)的，在繳納學(xué)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用后視為注冊(cè)，由所在院系在教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行“網(wǎng)上注冊(cè)”，學(xué)生按期返校后到所在院系補(bǔ)辦學(xué)生證注冊(cè)章。
第五章 暫緩注冊(cè)
第十七條 學(xué)生因故不能按時(shí)到校注冊(cè)的，應(yīng)事先向所在院系請(qǐng)假并提供必要的證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)可暫緩注冊(cè)。因事假辦理暫緩注冊(cè)的期限最長(zhǎng)不超過2周；因病假辦理暫緩注冊(cè)的期限最長(zhǎng)不超過6周。學(xué)生請(qǐng)假期滿返校后應(yīng)立即到所在院系補(bǔ)辦注冊(cè)手續(xù)。
第十八條 家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，申請(qǐng)貸款或資助后仍不能補(bǔ)足剩余部分的，可按相關(guān)規(guī)定在所在院系辦理緩繳學(xué)費(fèi)手續(xù)，經(jīng)所在院系批準(zhǔn)可暫緩注冊(cè)。因緩繳學(xué)費(fèi)暫緩注冊(cè)的期限最長(zhǎng)不超過10周，期間學(xué)生可以參加教育教學(xué)活動(dòng)，但所修課程及成績(jī)?cè)谡阶?cè)后方可生效。
第十九條 暫緩注冊(cè)截止日后仍未注冊(cè)的學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)，暫緩注冊(cè)期間所修課程及成績(jī)無效。應(yīng)辦理休學(xué)而逾期兩周未辦理休學(xué)手續(xù)的，由學(xué)生所在院系給予退學(xué)預(yù)警。
第六章 注冊(cè)信息管理
第二十條 學(xué)生注冊(cè)的基本身份信息主要包括姓名、性別、民族、出生日期、身份證件號(hào)碼等，一經(jīng)注冊(cè)后不得隨意更改。
第二十一條 學(xué)生在校期間確需變更姓名、出生日期等基本身份信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件，教務(wù)處審核批準(zhǔn)并報(bào)重慶市教委確認(rèn)后方可更改。學(xué)生要求修改、變更的信息理由不充分，證明材料不符合要求或是涉嫌弄虛作假的不予受理。
第二十二條 學(xué)生屬于以下情況之一的，學(xué)校不予受理其變更基本身份信息申請(qǐng)：
（一）學(xué)生尚未取得我校學(xué)籍，或者已經(jīng)終止我校學(xué)籍的；
（二）學(xué)生在休學(xué)期間的；
（三）學(xué)生在未注冊(cè)期間的；
（四）學(xué)生同時(shí)申請(qǐng)變更姓名和身份證件號(hào)碼兩項(xiàng)信息的；
（五）享受了少數(shù)民族學(xué)生入學(xué)考試加分等優(yōu)惠政策，申請(qǐng)從少數(shù)民族更改為漢族的；
（六）學(xué)生申請(qǐng)變更的基本身份信息發(fā)生變更的時(shí)間在入學(xué)考試錄取之前的；
（七）畢業(yè)生在畢業(yè)學(xué)期申請(qǐng)修改基本身份信息的；
（八）根據(jù)教育部或重慶市教委有關(guān)規(guī)定，不允許受理有關(guān)變更事項(xiàng)的。
第七章 附 則
第二十三條 本辦法自2017年9月起執(zhí)行，原《四川美術(shù)學(xué)院學(xué)生注冊(cè)管理辦法》同時(shí)廢止。研究生參照本辦法執(zhí)行。
第二十四條 本辦法由學(xué)校授權(quán)教務(wù)處、學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。
