日期:2016-06-23
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四川美術(shù)學(xué)院黨政辦公室工作職責(zé)
黨政辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政日常會務(wù)、事務(wù)的綜合性管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。其工作職責(zé)是:
一、根據(jù)黨委、行政各個(gè)時(shí)期的中心工作任務(wù),開展調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀性建議。
二、負(fù)責(zé)黨委常委會、黨委全委會、校長辦公會等決策機(jī)構(gòu)會議服務(wù),負(fù)責(zé)中層干部會(擴(kuò)大會)、教職工大會等綜合性會議相關(guān)安排。統(tǒng)籌全校性的重要活動(dòng)和學(xué)校各黨政管理機(jī)構(gòu)召開的專項(xiàng)工作會議。
三、負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、決議等文件、材料和領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話;負(fù)責(zé)起草或?qū)徍恕⒂≈埔詫W(xué)校黨委、行政名義發(fā)布的各類公文;負(fù)責(zé)編寫學(xué)校簡介、大事記和年鑒,匯編學(xué)校黨政管理規(guī)章制度等重要資料。指導(dǎo)黨群部門、基層黨組織和校屬各單位的公文處理工作。
四、負(fù)責(zé)外來黨政公文、資料、傳真、機(jī)要函電和公務(wù)信函的處理收文、流轉(zhuǎn)、催辦及歸檔工作。
五、根據(jù)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示,對上級和學(xué)校決策的貫徹落實(shí)情況及各項(xiàng)工作進(jìn)行督查督辦,確保上級和學(xué)校決策的貫徹實(shí)施;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)受理群眾來信、來訪,做好上級和領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信訪查辦工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)多部門共同辦理的綜合性工作。
六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)服務(wù)工作;安排好校領(lǐng)導(dǎo)外出開會、出訪、學(xué)習(xí)的有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全校性重要接待工作;負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查指導(dǎo)工作和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀考察等的接待。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼、校領(lǐng)導(dǎo)印章的管理與使用;審定學(xué)校各類印章的刻制、印模保存、回收和報(bào)廢等工作;負(fù)責(zé)審核、開具學(xué)校行政證明、介紹信及授權(quán)委托書等。
八、會同有關(guān)部門做好辦公用房的分配與調(diào)整,負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的管理和使用安排;負(fù)責(zé)推進(jìn)黨政管理部門的辦公現(xiàn)代化建設(shè)與無紙化辦公等工作。
九、負(fù)責(zé)法律顧問聘請與聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)處理涉及學(xué)校權(quán)益的法律事務(wù)工作;會同有關(guān)部門組織實(shí)施校務(wù)公開工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組、學(xué)校國家安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組、學(xué)校保密委員會及相關(guān)辦公室的日常工作;負(fù)責(zé)學(xué)校重大突發(fā)事件的歸口報(bào)告。
十一、負(fù)責(zé)管理檔案室,負(fù)責(zé)全院檔案的收集管理和使用工作。
十二、負(fù)責(zé)收集、整理和上報(bào)有關(guān)信息;負(fù)責(zé)全校的綜合統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)安排全校作息時(shí)間、節(jié)假日放假時(shí)間及節(jié)假日值班人員等。
十三、負(fù)責(zé)校友會相關(guān)工作。
十四、做好校領(lǐng)導(dǎo)辦公室及部門設(shè)備設(shè)施管理、使用,做好部門經(jīng)費(fèi)的管理使用。
十五、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。